تمت موافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس الوزراء رئيس التعليم العالي – حفظه الله – على محضر الجلسة السادسة لمجلس التعليم العالي المعقود بتاريخ 1432/10/20 هـ، بالتوجيه البرقي السامي رقم 54727 وتاريخ 1432/11/18 هـ، على إنشاء وكالة جامعة الحدود الشمالية للشؤون الأكاديمية.
الهدف العام: الإشراف على تقديـم برامـج أكاديمية متميـزة تنسجـم مع الخطة الإستراتيجية للجامعة، واحتياجـات سوق العمـل من خـلال بيئـة تعليميـة جاذبة ومحفزة للإبداع والتميز.
المهام:
- إعداد خطط نشاطات الوكالة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- الإشراف الإداري على الوحدات التنظيمية المرتبطة به والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها، والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة.
- اقتراح الأنظمة واللوائح والقواعد والتعليمات ذات العلاقة بالنشاط الأكاديمي في الجامعة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- المشاركة في رسم السياسات العامة للجامعة بما يخص الوحدات المرتبطة بالوكالة.
- التنسيق بين كليات الجامعة في كل ما يتعلق بالمناهج والخطط التدريسية بما يضمن التكامل بينها والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة لها.
- التخطيط العام لعمليات التعليم والتعلم والتنسيق في ذلك مع الجهات ذات العلاقة لتنظيم ورش العمل والبرامج التدريبية في مجال الخطط والبرامج الدراسية.
- تقديم المقترحات بشأن استحداث وتعطيل وإلغاء الكليات والأقسام والبرامج الأكاديمية.
- الإشراف العام على عمليات القبول والتسجيل وتحسينها بشكل مستمر.
- الإشراف العام على عمليات استقبال الطلاب المستجدين ودمجهم في الحياة الجامعية من خلال عمادة السنة التحضيرية والدراسات المساندة.
- الإشراف على صندوق الطلاب والأنشطة الطلابية التي تشرف عليها عمادة شؤون الطلاب والخريجين.
- التنسيق مع وكالة التطوير والشراكة المجتمعية في كل ما من شأنه تطوير النشاطات الأكاديمية في الجامعة واعتمادها أكاديمياً.
- التواصل مع المؤسسات الأكاديمية العالمية للاستفادة من تجاربها في تطوير البرامج والنشاطات الأكاديمية في الجامعة.
- الاتصال والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بتنفيذ البرامج والنشاطات الأكاديمية داخل الجامعة وخارجها.
- تمثيل الجامعة في المؤتمرات والندوات واللجان المحلية والإقليمية والدولية ذات العلاقة بالنشاط الأكاديمي.
- الإشراف على شؤون الخريجين في الجامعة.
- التنسيق مع وكالات الجامعة في كل ما يتعلق بالشؤون الأكاديمية.
- الاشتراك في اللجان المتعلقة بنشاطات الوكالة.
- تطبيق السياسة العامة للجامعة وتنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الجامعة.
- الإشراف على إعداد مشروع الموازنة السنوية والتقرير السنوي والبيانات المالية الختامية للوحدات التنظيمية المرتبطة بالوكالة بالتنسيق مع إدارة التخطيط المالي والميزانية.
- الإشراف على عملية تحديد مؤشرات قياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بالوكالة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوكالة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها ورفعها إلى رئيس الجامعة.
- الإشراف على تحديد احتياجات الوكالة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوكالة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- أية مهام أخرى في مجال الاختصاص.