مدير المكتب: أ. هندي بن الاملح العنزي
الهدف العام:
تنظيم العمل والإشراف على كل الأعمال المكتبية، والأنشطة الإدارية التي تسهل انسياب وسير عمل بالمكتب.
المهام:
- متابعة وإنجاز الأعمال الإدارية والمالية الخاصة بمكتب سعادة الوكيل.
- الإشراف على أعمال التحرير وإعداد الردود والخطابات والإشراف على المراسلات الواردة والصادرة من مكتب سعادة الوكيل بعد التوجيه عليها ومراجعاتها والتأشير عليها.
- إعداد وتنظيم وترتيب اللقاءات والاتصالات والاجتماعات وتحديد المواعيد بالتنسيق مع سعادة الوكيل.
- الاشراف المباشر على المراسلات السرية للوكالة وتنظيمه والإشراف عليه
- استقبال المراجعين والإجابة على الاستفسارات واستقبال المكالمات والفاكسات والبريد الالكتروني.